Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej indocguinz.com oraz usług świadczonych przez Indocguinz Studio Fotograficzne.

Administratorem danych osobowych jest:

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Rodzaje przetwarzanych danych

3.1. Dane podawane dobrowolnie

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Treść wiadomości
• Inne dane podane w formularzu kontaktowym

3.2. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Strona, z której użytkownik został przekierowany
• Czas spędzony na stronie
• Podstrony odwiedzone w serwisie

4. Cele przetwarzania danych

4.1. Formularz kontaktowy

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowanie oferty usług
• Kontakt w sprawie sesji fotograficznej

4.2. Świadczenie usług fotograficznych

• Realizacja umowy o świadczenie usług
• Wystawienie faktury
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z prawem

4.3. Marketing

• Przesyłanie informacji o nowych usługach (za zgodą)
• Prowadzenie działań marketingowych
• Analiza preferencji klientów

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego: Do momentu udzielenia odpowiedzi lub przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy
• Dane klientów: Przez okres realizacji umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych)
• Dane marketingowe: Do momentu wycofania zgody
• Zdjęcia i materiały z sesji: Zgodnie z umową zawartą z klientem

6. Udostępnianie danych trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom upoważnionym na mocy prawa - organy państwowe w zakresie i w celach określonych przez przepisy prawa
• Dostawcom usług IT - w zakresie niezbędnym do utrzymania i rozwoju strony internetowej
• Księgowości zewnętrznej - w celu prowadzenia rachunkowości
• Bankom i instytucjom finansowym - w zakresie obsługi płatności

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

7.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to w jakim zakresie.

7.2. Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz żądać ich przesłania innemu administratorowi.

7.6. Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, szczególnie w celach marketingowych.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Przypadkowym lub celowym zniszczeniem
• Przypadkową utratą
• Nieuprawnionym ujawnieniem
• Nieuprawnionym przetwarzaniem

Środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do serwerów
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat używanych plików cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

10. Prawa autorskie do zdjęć

W przypadku wykonywania sesji fotograficznych:

• Prawa autorskie do zdjęć należą do Indocguinz Studio Fotograficzne
• Klient otrzymuje licencję do użytku zdjęć zgodnie z zawartą umową
• Wykorzystanie zdjęć przez Studio do celów promocyjnych wymaga odrębnej zgody klienta
• Zasady wykorzystania zdjęć określa indywidualna umowa z klientem

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez:

• Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
• Wysłanie informacji na adres email (jeśli wyrażono na to zgodę)
• Wyświetlenie stosownego komunikatu na stronie

Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji nowej wersji Polityki na stronie internetowej.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

13. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie 30 dni od daty otrzymania wiadomości.

14. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu świadczenia usług przez Indocguinz Studio Fotograficzne. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Rozporządzenia RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.